Rozwiązania
Odkryj Nowe Podejście do Zarządzania Pocztą w Firmach
Poznaj inteligentne rozwiązanie DeskBot i pożegnaj się z przytłaczającą ilością korespondencji.
Przyspiesz Pracę Recepcji
DeskBot umożliwia Ci szybkie rejestrowanie szczegółów poczty za pomocą aparatu w smartfonie. Wystarczy, że zrobisz zdjęcie, a DeskBot automatycznie zapisze wszystkie szczegóły przesyłki, oszczędzając Twój czas i redukując potencjalne błędy.
To nie wszystko! DeskBot przypisze także automatycznie pocztę do odpowiednich odbiorców. Dzięki funkcjom wspieranym przez sztuczną inteligencję aplikacja zidentyfikuje nazwy odbiorców i wyśle im natychmiastowe powiadomienia.
Zminimalizuj Błędy
Dzięki funkcji autouzupełniania wystarczy zeskanować przesyłkę smartfonem lub skanerem, aby aplikacja bezproblemowo uzupełniła wszystkie informacje dotyczące danej przesyłki (numer przesyłki, dane odbiorcy i kuriera). Dzięki tej funkcji zaoszczędzisz czas i zyskasz dokładność we wprowadzanych danych.
Bez względu na liczbę przyjmowanych przesyłek, DeskBot wesprze Cię w bezbłędnej wysyłce powiadomień. Masz możliwość wysyłki powiadomienia do jednego odbiorcy lub powiadomień masowych do wielu odbiorców jednocześnie.
Z Łatwością Cyfryzuj i Organizuj Dokumenty
DeskBot ułatwia skanowanie treści korespondencji przy pomocy aparatu w Twoim smartfonie. Po zeskanowaniu dokumentu aplikacja przypisze zawartość do odpowiedniego konta odbiorcy w aplikacji.
Dla jeszcze większej efektywności możesz skorzystać z Twojego płaskiego skanera biurowego połączonego z aplikacją DeskBot. Ta funkcjonalność umożliwia skanowanie treści listu bezpośrednio w aplikacji, sprawnie łącząc procesy fizyczne i cyfrowe.
Usprawnij Rezerwację Sal Konferencyjnych
DeskBot upraszcza proces rezerwacji sal konferencyjnych. Użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do kalendarza wyświetlającego dostępne sale, unikając konfliktów w harmonogramie. Uwolnij swoją recepcję od obowiązku zarządzania rezerwacjami sal i zwiększ efektywność pracy biura.
Co Mówią Nasi Klienci o DeskBot?
Pytania? Odpowiedzi.
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Nie widzisz tam odpowiedzi na swoje pytanie? Napisz do nas tutaj.
DeskBot rewolucjonizuje zarządzanie pocztą w biurach firm i korporacji poprzez automatyzację rejestracji przychodzących przesyłek i wysyłki powiadomień. Rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji jest proste i przyjazne w obsłudze.
Wystarczy zrobić zdjęcie, a DeskBot automatycznie rejestruje paczkę w systemie, przypisuje ją do odbiorcy i wysyła powiadomienia. Ten uproszczony proces eliminuje ręczne wprowadzanie danych i zadania związane z wysyłką powiadomień, zwiększając ogólną efektywność. Więcej o funkcjonalnościach DeskBota przeczytasz tutaj.
DeskBot zapewnia prosty i wygodny proces rejestracji, który nie wymaga dodatkowego sprzętu ani oprogramowania. Wystarczy zarejestrować się za darmo na naszej platformie i przez pierwsze 14 dni korzystać z pełnego dostępu do wszystkich funkcji. Nie ma żadnych zobowiązań ani ukrytych opłat.
Możesz łatwo dodać odbiorców, importując ich dane z plików Excel lub CSV lub wprowadzając je ręcznie. Następnie wystarczy zalogować się na swoim smartfonie i zacząć skanować paczki, robiąc zdjęcia aparatem. DeskBot automatycznie rozpozna szczegóły nadawcy i odbiorcy, a także zarejestruje datę i godzinę dostawy.
Zdecydowanie tak! DeskBot został zaprojektowany do obsługi różnych rodzajów przesyłek. Bez względu na to, czy są to listy, paczki czy inne przedmioty, technologia DeskBot wspierana sztuczną inteligencją zapewnia efektywną rejestrację, przypisanie i powiadamianie odbiorców.
Tak, DeskBot oferuje możliwość tworzenia niestandardowych powiadomień, umożliwiając firmom ustawienie dodatkowych preferencji. Mogą to być zarówno personalizowane powiadomienia, jak i unikalne wymagania dotyczące obsługi poczty. DeskBot może dostosować się do różnych wymagań.
Tak, DeskBot został zaprojektowany tak, aby być kompatybilnym z codziennymi narzędziami biurowymi, takimi jak smartfony, tablety, skanery i kamery dokumentowe. Dzięki temu umożliwia płynną integrację z istniejącymi rozwiązaniami biurowymi.
Oczywiście. Firmy mogą spersonalizować aplikację DeskBot poprzez dodanie loga i zmianę kolorów aplikacji, dbając tym samym o rozpoznawalność marki.
Bezpieczeństwo jest najwyższym priorytetem aplikacji DeskBot. System spełnia przepisy dotyczące ochrony danych, zapewniając bezpieczne ich przetwarzanie oraz zachowanie poufności.
Jak DeskBot chroni Twoje dane?
- Aplikacja szyfruje dane podczas transmisji zgodnie z protokołem TLS 1.3, zapewniając najwyższy poziom ochrony przed atakami i przechwytywaniem.
- DeskBot szyfruje dane end-to-end (E2EE), zabezpieczając je na serwerze. Oznacza to, że po przetworzeniu danych ze zdjęć przez naszą aplikację, są one szyfrowane na serwerze, co zapewnia dodatkową ochronę w przypadku wycieku danych. W przypadku ewentualnej kradzieży plików będą one niemożliwe do odczytania. Tylko końcowi użytkownicy, po zalogowaniu się, będą mogli uzyskać dostęp i odszyfrować dane.
- Ponadto DeskBot wykonuje kopie zapasowe co 15 minut, chroniąc dane przed utratą. W przypadku awarii systemu lub uszkodzenia danych można szybko przywrócić je z kopii zapasowej. Aplikacja przechowuje 100% danych w chmurze Microsoft Azure, która oferuje najwyższe standardy bezpieczeństwa i niezawodności. Ponadto, kopie zapasowe danych znajdują się w innych lokalizacjach niż główne serwery, co zapewnia dodatkową ochronę przed klęskami naturalnymi lub cyber atakami.
Tak, DeskBot umożliwia funkcje śledzenia w czasie rzeczywistym, umożliwiając firmom monitorowanie wydajności zarządzania pocztą. Menadżerowie mogą generować szczegółowe raporty, aby analizować trendy i podejmować decyzje oparte na danych.
Oszczędzaj Czas, Pracuj Wydajniej
Wypróbuj za darmo. Karta kredytowa nie jest wymagana.