Rozwiązania
Bezproblemowe Zarządzanie Pocztą
w Biurowcach
Poznaj funkcje aplikacji DeskBot, które usprawnią proces zarządzania pocztą w Twojej firmie.
Oszczędzaj Czas
DeskBot umożliwia łatwą rejestrację danych przesyłek i listów za pomocą aparatu w smartfonie. Wystarczy, że zrobisz zdjęcie swoim smartfonem, a DeskBot automatycznie zarejestruje wszystkie szczegóły przesyłki, oszczędzając Twój czas i redukując potencjalne błędy.
To nie wszystko! DeskBot automatycznie przypisze pocztę do odpowiednich odbiorców. Dzięki funkcjom wspieranym przez sztuczną inteligencję aplikacja zidentyfikuje nazwy odbiorców i wyśle im natychmiastowe powiadomienia.
Bezproblemowa Obsługa Poczty
Dzięki funkcji autouzupełniania wystarczy zeskanować etykietę smartfonem lub kamerą dokumentową, aby aplikacja bezbłędnie uzupełniła wszystkie informacje dotyczące danej przesyłki (numer przesyłki, dane odbiorcy i kuriera). To pozwala zaoszczędzić cenny czas i zapewnia dokładność wprowadzanych danych.
Bez względu na liczbę przyjmowanych przesyłek, DeskBot wesprze Cię w bezproblemowej wysyłce powiadomień. Masz możliwość wysyłki powiadomienia do jednego odbiorcy lub powiadomień masowych do wielu odbiorców jednocześnie.
Wyróżnij Swoją Ofertę
Wykorzystaj inteligentne skanowanie treści, aby szybko przyporządkować zeskanowany dokument do odpowiedniego konta odbiorcy w aplikacji. Dzięki temu dokument będzie natychmiastowo dostępny dla odbiorcy, bez potrzeby bezpośredniego kontaktu.
Podnieś zadowolenie najemców, dając im możliwość dostosowania poziomu dostępu do swojego konta. Każdy użytkownik może mieć główne konto, które może być uzupełnione o dodatkowe konta dla różnych ról, np. menedżerowie czy recepcjoniści. To zapewnia dostęp dostosowany do potrzeb i zapewnia bezpieczne korzystanie z aplikacji.
Co Mówią Nasi Klienci o DeskBot?
Pytania? Odpowiedzi.
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Nie widzisz tam odpowiedzi na swoje pytanie? Napisz do nas tutaj.
DeskBot zapewnia prosty i wygodny proces rejestracji, który nie wymaga dodatkowego sprzętu ani oprogramowania. Wystarczy zarejestrować się za darmo na naszej platformie i przez pierwsze 14 dni korzystać z pełnego dostępu do wszystkich funkcji. Nie ma żadnych zobowiązań ani ukrytych opłat.
Możesz łatwo dodać odbiorców, importując ich dane z plików Excel lub CSV lub wprowadzając je ręcznie. Następnie wystarczy zalogować się na swoim smartfonie i zacząć skanować paczki, robiąc zdjęcia aparatem. DeskBot automatycznie rozpozna szczegóły nadawcy i odbiorcy, a także zarejestruje datę i godzinę dostawy.
Zdecydowanie tak! DeskBot został zaprojektowany do obsługi różnych rodzajów przesyłek w budynkach biurowych. Bez względu na to, czy są to listy, paczki czy inne przedmioty, technologia DeskBot wspierana sztuczną inteligencją zapewnia efektywną rejestrację, przypisanie i powiadamianie najemców.
Tak, DeskBot umożliwia firmom tworzenie zarówno spersonalizowanych powiadomień, jak i zlecenie niestandardowej obsługi poczty dla poszczególnych najemców. DeskBot z łatwością można dostosować do indywidualnych preferencji.
Tak, DeskBot został zaprojektowany tak, aby być kompatybilnym z codziennymi narzędziami biurowymi, takimi jak smartfony, tablety, skanery i kamery dokumentowe. Dzięki temu możliwa jest płynna integracja z istniejącymi rozwiązaniami biurowymi.
Oczywiście. Budynki biurowe mogą spersonalizować aplikację DeskBot poprzez dodanie loga i zmianę kolorów aplikacji, dbając tym samym o rozpoznawalność marki wśród swoich klientów.
Bezpieczeństwo jest najwyższym priorytetem aplikacji DeskBot. System spełnia przepisy dotyczące ochrony danych, zapewniając bezpieczne ich przetwarzanie oraz zachowanie poufności.
Jak DeskBot chroni Twoje dane?
- Aplikacja szyfruje dane podczas transmisji zgodnie z protokołem TLS 1.3, zapewniając najwyższy poziom ochrony przed atakami i przechwytywaniem.
- DeskBot szyfruje dane end-to-end (E2EE), zabezpieczając je na serwerze. Oznacza to, że po przetworzeniu danych ze zdjęć przez naszą aplikację, są one szyfrowane na serwerze, co zapewnia dodatkową ochronę w przypadku wycieku danych. W przypadku ewentualnej kradzieży plików będą one niemożliwe do odczytania. Tylko końcowi użytkownicy, po zalogowaniu się, będą mogli uzyskać dostęp i odszyfrować dane.
- Ponadto DeskBot wykonuje kopie zapasowe co 15 minut, chroniąc dane przed utratą. W przypadku awarii systemu lub uszkodzenia danych można szybko przywrócić je z kopii zapasowej. Aplikacja przechowuje 100% danych w chmurze Microsoft Azure, która oferuje najwyższe standardy bezpieczeństwa i niezawodności. Ponadto, kopie zapasowe danych znajdują się w innych lokalizacjach niż główne serwery, co zapewnia dodatkową ochronę przed klęskami naturalnymi lub cyber atakami.
Tak, DeskBot umożliwia funkcje śledzenia w czasie rzeczywistym, umożliwiając firmom monitorowanie wydajności zarządzania pocztą. Menadżerowie mogą generować szczegółowe raporty, aby analizować trendy i podejmować decyzje oparte na danych.
Oszczędzaj Czas, Pracuj Wydajniej
Zacznij za darmo. Karta kredytowa nie jest wymagana.