Rozwiązania

Usprawnij Zarządzanie Pocztą w Akademikach

 DeskBot pomoże Ci przekształcić zarządzanie pocztą w płynny i innowacyjny proces.

Wypróbuj za darmo

Oszczędzaj Czas i Zwiększaj Efektywność

DeskBot umożliwia łatwą rejestrację danych przesyłek i listów za pomocą aparatu w smartfonie. Wystarczy, że zrobisz zdjęcie swoim smartfonem, a DeskBot automatycznie zarejestruje wszystkie szczegóły przesyłki, oszczędzając Twój czas i redukując potencjalne błędy.

To nie wszystko! DeskBot przypisze także automatycznie pocztę do odpowiednich odbiorców. A dzięki funkcjom wspieranym przez sztuczną inteligencję aplikacja po zidentyfikowaniu nazw odbiorców wyśle im natychmiastowe powiadomienia.

Wypróbuj za darmo

Zapewnij Szybką
i Precyzyjną Obsługę Poczty

Dzięki funkcji autouzupełniania wystarczy, że zeskanujesz etykietę smartfonem lub skanerem, aby aplikacja bezproblemowo uzupełniła wszystkie informacje dotyczące danej przesyłki (numer przesyłki, dane odbiorcy i kuriera). To pozwala zaoszczędzić twój cenny czas i zapewnia dokładność wprowadzanych danych.

Bez względu na liczbę przyjmowanych przesyłek, DeskBot wesprze Cię w bezproblemowej wysyłce powiadomień. Masz możliwość wysyłki powiadomienia do jednego odbiorcy lub powiadomień masowych do wielu odbiorców jednocześnie.

Wypróbuj za darmo
DeskBot guarantee swift and exceptional mail services for your tenants.

Spersonalizuj DeskBot

Z łatwością dopasujesz DeskBot do brandingu firmy poprzez dodanie logo i zmianę kolorów w aplikacji.  

DeskBot umożliwia także tworzenie niestandardowych powiadomień z predefiniowanymi szablonami, pozwalając użytkownikom na dodanie swojego logo lub spersonalizowanych treści.

Wypróbuj za darmo

Główne Korzyści dla Akademików

Natychmiastowa Rejestracja Listów i Paczek

Automatyczne Przypisanie Poczty do Odbiorców

Automatyczne Wysyłanie Powiadomień

Rezerwacje Sal Konferencyjnych

Zbieranie Potwierdzeń Dostawy

Obsługa do 1000 Przesyłek na Godzinę

Co Mówią Nasi Klienci o DeskBot?

DeskBot znacząco przyspieszył proces obsługi przychodzącej poczty w naszej firmie i znacznie zwiększył efektywność zespołu. Nie potrafię już sobie wyobrazić, że nasi pracownicy ręcznie rejestrują paczki i wysyłają powiadomienia.
Marta Kusiak
COO of Gold Place
Wypróbuj za darmo

Pytania? Odpowiedzi.

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Nie widzisz tam odpowiedzi na swoje pytanie? Napisz do nas tutaj. 

DeskBot rewolucjonizuje zarządzanie pocztą w akademikach poprzez automatyzację rejestracji przychodzących przesyłek i wysyłki powiadomień. Rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji jest proste i przyjazne w obsłudze. Wystarczy zrobić zdjęcie, a DeskBot automatycznie rejestruje paczkę w systemie, przypisuje ją do odbiorcy i wysyła powiadomienia. Ten uproszczony proces eliminuje ręczne wprowadzanie danych i zadania związane z wysyłką powiadomień, zwiększając ogólną efektywność. Więcej o funkcjonalnościach DeskBota przeczytasz tutaj.

DeskBot zapewnia prosty i wygodny proces rejestracji, który nie wymaga dodatkowego sprzętu ani oprogramowania. Wystarczy zarejestrować się za darmo na naszej platformie i przez pierwsze 14 dni korzystać z pełnego dostępu do wszystkich funkcji. Nie ma żadnych zobowiązań ani ukrytych opłat.

Możesz łatwo dodać odbiorców, importując ich dane z plików Excel lub CSV lub wprowadzając je ręcznie. Następnie wystarczy zalogować się na swoim smartfonie i zacząć skanować paczki, robiąc zdjęcia aparatem. DeskBot automatycznie rozpozna szczegóły nadawcy i odbiorcy, a także zarejestruje datę i godzinę dostawy.

Zdecydowanie tak! DeskBot został zaprojektowany do obsługi różnych rodzajów przesyłek w akademikach. Bez względu na to, czy są to listy, paczki czy inne przedmioty, technologia DeskBot wspierana sztuczną inteligencją zapewnia efektywną rejestrację, przypisanie i powiadamianie najemców.

Tak, DeskBot oferuje możliwość tworzenia niestandardowych powiadomień, umożliwiając firmom ustawienie dodatkowych preferencji. Mogą to być zarówno personalizowane powiadomienia, jak i  unikalne wymagania dotyczące obsługi poczty. 

Tak, DeskBot został zaprojektowany tak, aby być kompatybilnym z codziennymi narzędziami biurowymi, takimi jak smartfony, tablety, skanery i kamery dokumentowe. Dzięki temu możliwa jest płynna integracja z istniejącymi rozwiązaniami biurowymi.

Oczywiście. Budynki akademickie mogą spersonalizować aplikację DeskBot poprzez dodanie loga i zmianę kolorów aplikacji, dbając tym samym o rozpoznawalność marki wśród swoich klientów.

Bezpieczeństwo jest najwyższym priorytetem aplikacji DeskBot. System spełnia przepisy dotyczące ochrony danych, zapewniając bezpieczne ich przetwarzanie oraz zachowanie poufności.

Jak DeskBot chroni Twoje dane?

  • Aplikacja szyfruje dane podczas transmisji zgodnie z protokołem TLS 1.3, zapewniając najwyższy poziom ochrony przed atakami i podsłuchiwaniem.
  • DeskBot szyfruje dane end-to-end (E2EE), zabezpieczając je na serwerze. Oznacza to, że po przetworzeniu danych ze zdjęć przez naszą aplikację, są one szyfrowane na serwerze, co zapewnia dodatkową ochronę w przypadku wycieku danych. W przypadku kradzieży plików będą one niemożliwe do odczytania. Tylko końcowi użytkownicy, po zalogowaniu się, będą mogli uzyskać dostęp i odszyfrować dane.
  • Ponadto DeskBot wykonuje kopie zapasowe co 15 minut, chroniąc dane przed utratą. W przypadku awarii systemu lub uszkodzenia danych można szybko przywrócić je z kopii zapasowej. Aplikacja przechowuje 100% danych w chmurze Microsoft Azure, która oferuje najwyższe standardy bezpieczeństwa i niezawodności. Ponadto, kopie zapasowe danych znajdują się w  lokalizacjach różnych niż główne serwery, co zapewnia dodatkową ochronę przed klęskami naturalnymi lub cyber atakami.

Tak, DeskBot umożliwia funkcje śledzenia w czasie rzeczywistym, umożliwiając budynkom akademickim monitorowanie wydajności zarządzania pocztą. Budynki akademickie mogą generować szczegółowe raporty, aby analizować trendy i podejmować decyzje oparte na danych.

Oszczędzaj Czas, Pracuj Wydajniej

Zacznij za darmo. Karta kredytowa nie jest wymagana.

Wypróbuj za darmo