Zaawansowane Funkcje
Odkryj Moc Deskbot
Pożegnaj przytłaczającą ilością przesyłek - Deskbot pomoże Ci uprościć i przyspieszyć obsługę poczty w Twojej firmie.
Szybki Odbiór
i Rejestracja
Rejestruj i odbieraj przesyłki w ciągu kilku sekund. Połącz się z aplikacją z poziomu swojego smartfona i pozwól, aby DeskBot zautomatyzował Twoją pracę. Ręczna rejestracja poczty i wysyłka powiadomień przejdą do historii.
Wszystkie przesyłki zarejestrujesz przy użyciu swojego smartfona. Wystarczy, że zrobisz zdjęcie, a Deskbot automatycznie zarejestruje wszystkie szczegóły listu lub paczki.
Brakuje Ci rąk do pracy? Połącz aplikację DeskBot z kamerą dokumentową. Aplikacja po wykryciu paczki co 1,5 sekundy zrobi nowe zdjęcie, rejestrując dane adresowe. Ten automatyczny proces pozwali Ci obsłużyć do 1000 przesyłek w ciągu jednej godziny.
Dzięki Deskbot w kilka sekund przyporządkujesz paczki do odpowiednich odbiorców. Aplikacja wspierana przez sztuczną inteligencję, rozpoznaje i przyporządkowuje nazwy odbiorców w systemie i natychmiast wysyła im powiadomienia. Dzięki temu zyskujesz więcej czasu na realizację kluczowych zadań w firmie.
Zrób zdjęcie smartfonem lub kamerą dokumentową, aby DeskBot automatycznie uzupełnił w systemie dane nadawcy, numer przesyłki i informacje o kurierze — oszczędzając Twój cenny czas i minimalizując ryzyko błędów.
System Inteligentnych Powiadomień
Wysyłaj automatyczne powiadomienia do odbiorców. Na bieżąco obserwuj status przesyłek dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym.
Dzięki DeskBot z taką samą łatwością wyślesz powiadomienia dla pojedynczych przesyłek oraz powiadomienia zbiorcze dla całej partii poczty przychodzącej.
DeskBot po rejestracji przesyłek przychodzących i wychodzących automatycznie wysyła powiadomienia e-mail. Dzięki temu jesteś zawsze na bieżąco z obiegiem poczty w firmie.
Szybki i Łatwy Start
DeskBot to aplikacja, którą łatwo wdrożysz w swojej firmie. Wystarczy kilka minut, aby skonfigurować konto i zaimportować wszystkie kontakty.
Posiadasz już bazę odbiorców? DeskBot umożliwia importowanie listy odbiorców w formacie Excel i CSV, co pozwoli Ci rozpocząć pracę z aplikacją w zaledwie kilka minut.
DeskBot dostosowuje się do Twoich potrzeb, umożliwiając również ręczne dodawanie i edycję odbiorców. Dodatkowo, aplikacja pozwala na rozróżnienie między odbiorcami biznesowymi a indywidualnymi, co umożliwia jeszcze prostszą obsługę odbiorców.
Inteligentne Skanowanie Treści
Zintegruj aplikację ze skanerem do dokumentów i z łatwością skanuj zawartość listów. Wykorzystaj pełen potencjał DeskBot i bez trudu cyfryzuj, przesyłaj i porządkuj listy i dokumenty w aplikacji.
Podnieś jakość obsługi, dzięki opcji skanowania zawartości listów. Po zeskanowaniu treści Deskbot automatycznie przyporządkuje list do odpowiedniego konta odbiorcy, oszczędzając twój czas i zwiększając zadowolenie odbiorców.
Skanuj treści listów bezpośrednio w aplikacji Deskbot za pomocą płaskiego skanera, przyspieszając cyfryzację i dostępność dokumentów.
Twoje Biuro,Twoje Zasady
Spersonalizuj DeskBot, dostosowując treści powiadomień i wygląd pulpitu.
Dostosuj aplikację za pomocą swojego logo i kolorów, zapewniając odbiorcom spersonalizowane doświadczenie powiązane z marką.
Twórz unikalne powiadomienia za pomocą wstępnie zdefiniowanych szablonów. Dodaj logo lub unikalny tekst powiadomień.
Każdy odbiorca może teraz mieć główne konto firmowe, uzupełnione o subkonta dla określonych ról, takich jak kierownictwo wyższego szczebla lub menedżerowie. Zapewnia to spersonalizowany dostęp dostosowany do indywidualnych potrzeb w ramach organizacji, zapewniając płynne i bezpieczne doświadczenie użytkownika.
Dodatkowe Funkcje
Potwierdzenia Doręczenia na Tablecie i Smartfonie
Z łatwością zbieraj potwierdzenia dostarczenia przesyłki za pośrednictwem tabletu lub smartfona, grupując jednocześnie dowody odbioru w systemie.
System Rezerwacji Sal Konferencyjnych
Zmniejsz liczbę zadań recepcji i uprość najemcom proces organizacji spotkań. DeskBot pozwala najemcom na bezpośrednie rezerwowanie sal konferencyjnych za pomocą aplikacji.
Tworzenie i Zarządzanie Pakietami Usług dla Odbiorców
Twórz i dopasowuj pakiety usług dla poszczególnych najemców. Monitoruj stan kont najemców w czasie rzeczywistym, aby wystawiać faktury za zrealizowane usługi.
Odbiorcy Biznesowi i Indywidualni
Łatwo identyfikuj klientów biznesowych i indywidualnych, oznaczając ich w aplikacji.
Skanowanie Listów do 1,5s/list
Wykorzystaj w pełni funkcję szybkiego skanowania listów, umożliwiającej skanowanie w tempie do 1,5 sekundy na każdy list.
Obsługa do 1000 Przesyłek Pocztowych na Godzinę
DeskBot umożliwia płynną obsługę do 1000 listów i paczek na godzinę.
Co Mówią Nasi Klienci o DeskBot?
Oszczędzaj Czas, Pracuj Wydajniej
Zacznij za darmo. Karta kredytowa nie jest wymagana.